Adobe的迹象是一种基于云的服务，用于收集允许用户发送的电子签名, 签署和跟踪文件. 它可以用来创建web表单, 使管理文档签名和授权更加常规和完全电子化的模板和工作流.
特性
- 电子签名
与使用传统的纸质流程相比，使用Adobe的迹象进行签名更快、更安全、更方便. - 具有法律约束力
电子签名在美国和大多数国家都具有法律约束力. - 移动友好
在iOS和Android中使用Adobe的迹象移动应用程序发送、管理和跟踪文档. - 模板，工作流和Web表单
为您最常见的签名和审批流程创建可重用的文件.
可用
Receivers and Signers (教师, 工作人员 or Students; no account necessary)
任何人都可以接收和签署使用Adobe sign创建的文档. 需要ODU能力的文件, 工作人员或学生的签名应发送到ODU的电子邮件地址. 您不需要申请一个帐户，以便能够接收和签署文件.
发送者(拥有Adobe的迹象帐户的教职员工)
ODU教职员工可以申请Adobe的迹象帐户以获得“发件人”特权. 发送者可以创建和发送签名文档, 以及跟踪这些文件的进度. 发送者也可以为他们经常使用的文档创建模板. 被授予Adobe的迹象帐户的教职员工将被提示登录Adobe的迹象以完成来自其他ODU发件人的文件.
请求Adobe的迹象帐户:
- 给ITS帮助台发邮件 itshelp@gypsyleina.com
- 包括一个简短的理由，说明您需要Adobe的迹象. 你打算如何使用它?)
有特定需求的教职员工可以拥有组管理员权限，允许他们管理其工作组的组设置，包括修改工作流, 整个工作组的模板和web表单. 这些提升的权限是根据ODU中特定业务单元的需求请求授予的. 要获得这些权限，请发送电子邮件到ITS帮助台(itshelp@gypsyleina.com)，详细说明在您权限下需要帐户的用户. 工作组将根据适当的业务单元组合在Sign中建立.
一旦你的表格被签署并定稿, 下载最终文档并将其存储在批准的位置(参见 调节数据存储矩阵).
使用要求
应使用Adobe的迹象通过有限的内部步骤收集文档上具有法律约束力的签名, 尤其是当你是文件的发送者和最终接收者的时候. 一旦对文档进行了签名，它就会被锁定，无法进行任何进一步的更改.
对于通过多个办公室并具有复杂工作流程的大学文档, 考虑使用 表单@ ODU.
常见问题
Adobe的迹象提供和收集 电子签名. 电子签名提供了审计跟踪和防篡改过程，防止对签名后的文档进行更改. 电子签名可以通过公司id、电话或最常见的电子邮件进行验证. 大多数ODU用例依赖于这种技术.
完整的 数字签名 是否基于可信的第三方证书，并且签名是加密的.
Adobe的迹象支持这两种签名类型. 您的收件人不需要数字签名，尽管如果他们使用数字签名也是可以的.
虽然AdobeSign是一个“基于云”的解决方案，但它不是用于官方长期文档存储的. 事实上，云中的文档将在一年后被删除. 你应该将最终文件下载并存储在你当前使用的硬盘上, 基于您现有的实践. (如果您希望更改文件保留做法，请联系 records@gypsyleina.com 咨询.)咨询ODU 调节数据存储矩阵 有关如何以及在何处存储机构数据的更多信息.