在根据弗吉尼亚公共记录法案销毁公共记录之前, 您必须确认以下所有内容:
- 记录出现在 记录保存和处理时间表 根据§42批准.1-82，记录保存期已过;
- 销毁记录证明书, 由维吉尼亚图书馆指定, has been properly completed and approved by the agency's designated records officer; and
- 没有诉讼, audit, investigation, 根据《最靠谱的网赌软件》(§2)要求提供记录.2-3700 et seq.), 或在适用记录系列的保存期限届满时，重新协商相关记录的保存和处置时间表.
按照以下步骤进行批准的销毁:
- 检查记录的处理说明 记录保留和处理时间表
- 如果你没有正式的诉讼搁置通知, audit, investigation, 信息自由法案请求, 或其他官方持有, 然后你可以销毁记录. 在摧毁之前，你必须与放置货仓的办公室清理货仓. 您可以联系大学记录管理员，以确认任何已知的记录保留 records@gypsyleina.com.
- 联系记录经理 records@gypsyleina.com 填写销毁记录证明书(RM3)
- 在你收到大学记录官的销毁许可之前，你不能销毁记录. 一旦您收到销毁记录的批准(通过电子邮件或返回批准表格-由记录主任在第8行签署)，您就可以销毁记录. 销毁记录后，处理销毁的人员将在表格第9行签名. 如果您使用UVA回收，请让他们在9号线领取记录时签名. 破坏后, 你必须将表格连同正本签名寄交资讯科技署, 大学档案经理. 档案管理办公室将根据《网上十大网赌娱乐大全》向弗吉尼亚图书馆提交最终表格.
- 大学记录管理员是所有记录销毁证书(RM3)表格的官方记录保管人. 各部门和办公室的所有副本均为参考/方便副本，可在未经批准的情况下随意销毁.